word文档怎么排版(4种文档排版与美化技巧)
2023-06-04 21:43:35投稿人 : yq4qlskj围观 : 56 次0 评论
平时写文档少的人，一提到写文档就头疼。内容写的很辛苦，排版很差，直接被领导唾弃。有没有快速简单的排版技巧？当然，这里给大家介绍四种简单实用的排版技巧。
1.文本格式
文本有许多格式，但我们只需要掌握一个规范的模板。季志峰最喜欢的模板格式如下:
(1)、打开word文档，选择一段文字，系统会自动弹出字体设置的浮动窗口。设置字体为宋体，字号为小四。
②选择刚才的段落，点击鼠标右键。在右键菜单中，选择“段落”进入。在段落设置页面，按照之前模板的要求设置段落。
(3)、设置一个段落，其他段落可以用格式刷功能刷过去。操作方法很简单，就是选中这个已格式化的段落，然后双击快捷菜单中的格式刷，最后用格式刷鼠标框选中未格式化的段落。
2.插入页眉和页脚
页眉和页脚可以使文档看起来更加美观和专业。操作方法如下:
(1)、双击任意页面的顶部或底部，word会自动进入页眉和页脚编辑模式。
②在设计页签中，依次点击“页眉>空 white”菜单，然后在页眉处输入相应的信息。一般输入文档名称即可。
(3)、一般在页脚插入页码，插入方法很简单。依次点击“页码>页底>普通号2”。
3.生成自动目录
要生成一个自动目录，首先要在脑海里把文档的逻辑结构搞清楚。比如哪个是一级职称，哪个是二级职称。弄平之后，我们就可以开始手术了。
①在文档编辑模式下，选择标题文本，并在快捷菜单中将其设置为相应的标题级别。
②设置好各级标题后，点击“多级列表”菜单，选择第二行第三个模板作为标题的序号模板。
③将光标移动到第一页的顶部，依次点击“引文>目录>自动目录”菜单。Word将自动为您生成目录。生成目录后，在目录末尾插入一个分页符。这将目录与正文页分开。
4.添加文档封面
文档封面类似于人的漂亮脸蛋，会让你的文档漂亮很多。操作方法如下:
①切换到“插入”选项卡，单击“封面”菜单，选择您喜欢的封面模板。
②然后，在封面上，输入文档标题等一些必要的信息。
摘要
Word是一个强大的文档编辑工具。以上是快速排版的四个小技巧。有需要的朋友可以试试。
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