行政工作主要负责什么？
2021-09-12 16:14:19投稿人 : yq4qlskj围观 : 207 次0 评论
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行政主要负责：协助执行公司规章制度，维护工作秩序；负责公司员工的考勤管理；负责公司所有员工的后勤保障；负责接待客人，接听或转接外部电话；负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；完成上级交办的其他任务。职责：明确工作职责，加强沟通。
行政部门主要负责：
1.协助执行公司各项规章制度，维护工作秩序；
2.负责公司员工的考勤管理；
3.负责公司所有员工的后勤保障，包括发放办公用品、打印名片、处理饭卡、订水、订票、复印和邮寄；
4.负责接待客人，接听或转接外部电话；
5.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6.完成上级交办的其他任务。
工作职责：
1、明确岗位职责。日常事务管理包括计划、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结、奖惩等日常事务的管理。办公用品管理包括办公用品的发放、使用、储存和采购以及相应制度的制定；文件管理包括印章管理、公文管理、档案管理和书刊管理。会议管理包括会前准备、会中服务和会后工作；其他事项视各公司具体情况而定。
2.加强沟通。包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分理解上级的意思，把握方向，同时将自己和下属部门的意见传达给上级，这就要求行政人员具备观察、分析和表达的能力。
与下属沟通主要是执行上级的决策，收集整理下属部门的信息，需要很强的适应能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部门、相关企业窗口部门、外部媒体、政府机构等。传达精神、分配任务、协调各部门工作时，要真诚谦虚。与外界交流需要很强的适应能力和自制力。
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