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现代企业的经济活动都是以合同为基础的，所以每个公司都会处理许多不同种类的合同。这么多合同，要求合同经理做好合同台账管理。只有好的方法才能做出好的效率和好的账表。为了更好的协助大家管理合同，提高工作效率，我整理了以下方法。

一、掌握账表规定，认真填写。

账表在现代企业经营管理中的作用越来越重要，是公司完成规范化、精益化管理必不可少的专用工具。

例如:研发支出

公司台账管理规定:

1.全职员工承诺和全职员工管理方法

2.澄清账户归档的类型。

立即记录在案

4.批准和定期维护

5.填写标准

6.账表法的标准化

第二，先明确目的，再提前准备。

首先需要建立所有账表的目的，这个目的指导账表的建立和账表通道的设置。不同的账表有不同的用途。

科目表创建目的:

一、业务流程台帐表:

1.方便企业管理层及其用户查阅资料；

2.为表格的制定提供依据；

3.便于各主管部门掌握企业的具体经营情况。

B.固定资产账户表:

1.便于公司进行固定资本管理方法、生产计划管理方法和机器设备维修管理方法；

2.固定资产的合理布局和合理应用产生分析依据；

3.为公司进行财产核算和数据分析的重要环节。

C.销售分类帐:

1.保证商品销售的延展性，发现问题立即与客户沟通；

2.能立刻反映出公司全方位的营销架构和基本的交易所。

d、安全台账:

1.可以再现公司安全生产工作的进展情况，便于相关部门检查公司的安全工作；

2.公司有必要积累安全生产的工作经验；

3.公司有必要规范管理。

E.资产账户表:

1.真实详细地反映某一阶段与某公司的贸易情况；

2.为了及时准确地分配资金，合理分配资产，应该出示证据；

3.为公司整体资产运营制作真实材料；

4.进一步处理公司财产不清、产权不明、多头管理、应急处置不力等问题。

f、库存帐表:

1.为结转和监督库存商品提供依据；

2.配合交通物流完成审核工作，并现场提交对比数据信息进行汇总；

3.随时随地掌握各类财产和商品的库存状况，便于管理和调整。

G.合同分类帐:

1.根据采购管理，使领导了解公司的制造和营销情况，以便于检查工作的进展，并考虑企业运营和管理方法的基础。

2.提高公司合同的履约率；

3.能够及时掌握经营管理方法的实施状况，对公司实施动态管理具有关键的现实意义；

4.有利于合同资料专业有序的管理方法和历史文献的积累。

h、人事部门台帐表:

1.掌握公司员工的基本情况及其人事调整情况；

2.为公司选人、用人、留人提供依据；

3.从业人员的真实身份和工作经历的资格证明；

4.防止劳资纠纷；

5.描述员工的主要工作表现，明确员工的薪资待遇。

澄清帐户表用途的提示

公司内各单位、各岗位要按要求建立相关账表，不同账表要建立其核算目的和实际意义，以便真实、方便地进行相关事务管理，可以起到追根溯源的作用。

创建账表的目的要根据具体工作明确，管理人员要做好监督和具体指导工作。

第三，建立账表内容，把握实际因素。

建立账表的内容很重要。什么内容，如何设置，会危及账表应用的实际效果。

示例:合同分类帐

公司创建和应用账户表格的目的是将大量的个人行为和资料以一个表格或一张纸的形式记录和反映出来，以便用户快速合理地阅读文章，有利于提高用户的操纵能力，提高经济发展的效率。

建立帐户表内容的提示

建立账户表的内容是公司进行账户管理的基础工作。要提前调查，掌握实际因素，确保账表内容丰富，一目了然。

第四，整理实际的程序流程，按照流程进行。

建立台账的关键流程:

明确工作人员和单位的义务，制定管理方案。

提前做好前期准备，包括整理汇总会计资料，如会计原始凭证、票据、日志、表格等。进行汇总，将核算表分类成目标序号等。

对相关工作中的流程管理进行分析和改进，梳理出实际的程序流程，如制造作业的控制步骤、仓库库存的管理步骤、产品质量检验的流程管理等，为建立台账奠定基础。

根据流程管理，建立相关的账目记录，收集和汇总相关的票据、日志、计划等。在每个阶段，统计分析汇总各种账表，生成详细的账表管理体系。

创建帐户表的提示

公司的运作是一个详细的系统软件，比如销售管理流程，采购工作流程，制造步骤等。建立台账时，还应生成有机化学概述，并建立每一步的实际程序流程，并按流程进行。

五、科学分类和编号，方便查找

如何对账表中的序列号进行分类:

一般来说，公司的账表分类序号应遵循账表生成的自然规律，保持各账表之间的联系，便于存储和应用。分类方法可根据公司具体情况选择，如:按单位分类、按主要用途分类等。

账表分组管理小技巧

分类和编号是公司进行明细账管理的基础，保证了分类和编号的科学性，可以一目了然地掌握和掌握公司各种账表的基本内容，便于集中统一的管理方式。

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