今天分享一套Excel表格的基本操作技巧，初学者很容易理解和掌握，轻松提高你的工作效率。

01。单元格中的换行符

在单元格中输入一行后按Alt+ ENTER，光标跳转到下一行继续输入。

02。锁定标题行

当表格的第一行是一个标题，并且你希望它总是显示在顶部时，点击视图-冻结窗格-冻结第一行，标题行将固定在顶部。

03。打印标题行

如果表格数据中有许多行，请将其打印在多张纸上，并且希望每张纸上都有一个标题行。单击页面布局-打印标题-顶部标题行，然后单击标题行的行号。

04。重复的标题行

当我们做的工资表需要变成工资表，也就是一个标题行的时候，就变成了多个标题行，后面跟着大家的工资。

首先，在工资单的右侧添加两个系列；

选择两个新的系列单元格区域，按Ctrl+G或F5，然后选择定位标准-值//K0/-确定；

按Ctrl+Shift+=(等号)，选择整行，点击确定，交替插入一行；

复制工资单标题；

选择A列，按Ctrl+G或F5，然后选择定位标准-[空值]-[确定]。

最后按Ctrl+V粘贴表头，完成工资条的制作。

05。查找重复值

选中一个单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【高亮单元格规则】-【重复值】，重复内容以彩色高亮显示。

06。删除重复值

选择一个单元格范围，然后单击数据-删除重复值。删除重复的内容，仅保留唯一的值。

07。防止重复输入

选择一个单元格区域，点击〖数据〗-〖数据验证〗按钮，系统将弹出数据验证窗口；

选择设置页面，验证条件允许用户自定义。在公式框中输入:=COUNTIF(B:B，B1)=1，最后点击确定返回工作区。如果在B列中输入重复的名称，将提示您数据限制不匹配。

08。快速输入√和×

在单元格中输入大写的O，P，Q，R，S，U，然后选择内容，将字体设置为【Windings2】，对应钩和十字。

09。快速输入性别

选择输入性别的单元格区域，右键选中该区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，按类别选择【自定义】，在类型框中输入[=0]“男性”；[=1]"女性"

最后【确定】，在单元格中输入0显示男性，输入1显示女性。

10。快速输入001

通常我们在表单中输入001，确认回车键后就变成1了，前面的0就没了。我们做什么呢

先把输入法切换到英文，输入分号，再输入001，这样前面的0就不会丢失了。

十一。快速切换万元显示

销售额以元显示，如何快速切换到万元？

在空单元格中输入10000，复制它，选择所有销售，右键单击选择性粘贴-划分-确定。

12。隐藏0的值

点击文件-选项，打开Excel选项窗口；

选择高级-在具有零值的单元格中显示零，并取消之前的复选标记。

最后点击确定返回，这样表中的0就不会显示了。

十三。隐藏所有单元格值

选择一个单元格区域，右键单击格式单元格-自定义；

在右边的类型框中输入三个英文分号，最后点击【确定】显示单元格内容。

14。小数变成整数

选择单元格区域，按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口，查找输入的内容。*

替换为无输入，然后单击全部替换将小数更改为整数。

15。行和列之间的交换

选中表格复制，然后空右键白色单元格-选择性粘贴-转置-确定。

16。两列互换

选择一列，将鼠标移到边线，光标变成带箭头的十字，按住Shift键，然后按住鼠标左键拖动到相互转换的列，松开键盘鼠标，两列内容交换。

十七。同时查看两个工作表

当您打开两个Excel文件并同时查看它们时，可以在“视图”选项卡中单击“并排查看”和“全部重新排序”,以选择是水平还是垂直并排查看它们。

18。设置密码以防止修改表单

单击[审阅]-[保护工作表]并设置密码。只有其他人可以查看您的表单，并且不允许修改。

19。将开放密码添加到表单

点击文件-信息-保护工作簿-用密码加密，设置密码。只有当密码输入正确时，您才能打开表单。

20。快速插入多行和多列

将鼠标移动到插入行的行号位置，按住左键，向下拖动选择多行，选择需要插入的任意多行；

右键单击选中的行，在弹出的菜单中选择插入，这样就在选中的行上面插入了多行；

插入列的操作是相同的。选择多列，然后依次右键单击插入。

21。隔行插入空行

04.重复标题行时，每隔一行插入一个空行。这里我们将学习每隔一行插入两行。

生成表后序列；

复制这个序列，在低位粘贴两次；

选中序号列中的任意单元格，点击【开始】-【排序】-【过滤】-【升序】；

二十二。快速删除空行

选中任意单元格，按Ctrl+G或F5弹出定位窗口，依次选择定位条件-[空值]-[确定]，这样空白色单元格被选中；

右键单击选中的单元格，在弹出菜单中选择删除，弹出删除对话框。对话框中的所有选项都可以默认保留。最后，单击OK返回到工作区，这样所有空行将被删除。

二十三。批量设置求和公式

选择求和结果的数据区和存储区，按Alt+=完成求和公式的输入。

24。将公式转换为值

选中公式单元格，复制，点击开始-粘贴-倒三角-数值，这样公式就变成数值了。

25。快速复制公式

选中公式单元格，将鼠标移动到单元格右下角变成一个小十字形状，然后双击鼠标左键快速完成下面的公式。

二十六。求解数字不能求和

当表格中的数字单元格左上角有一个绿色小三角时，就无法求和，因为此时的数字是文本值，中文版Excel不参与计算。

解法:输入公式= SUM (-D4: D13)，按Ctrl+Shift+ ENTER完成，即可得到求和结果。

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