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合并文档保持各自格式不变(怎样快速合并这些word文档)

2023-06-07 04:38:52投稿人 : yq4qlskj围观 : 51 次0 评论

在工作中,几个人经常一起完成一份报告或文件。如何快速合并这些word文档?只需要一个步骤。

操作步骤:

打开一个新的word文档,单击插入-对象,选择文件中的文本,然后按Ctrl+A选择所有要合并的文件,单击打开将这些文档合并为一个。

合并文档的顺序

合并文档的顺序与你选择的文件名有关,所以为了保证合并文档按要求排列,建议在每个文件名前加一个序号。您可以手动重命名该文件。当然,你也可以按照以下方法自动添加序列号。

自动重命名文件

第一步:打开开始菜单-附件-命令提示符,输入“dir /b文件路径”,获取所有文件名。命令中的“文件路径”不需要手动输入,只需将文件夹拖动到命令提示符下即可。

第二步:将这些文件名复制到Excel表格中,根据需要为其编写序号。这些序列号的大小将决定合并文档的顺序。

步骤3:使用“&”符号连接序列号和文件名。

第四步:如图,添加A列,内容为“重命名”,将这些内容复制到记事本中,复制时注意每列之间保留一个空白列。最后,记事本文件的后缀改为”。蝙蝠”。

第五步:将这个bat文件和word文档保存在同一个文件夹中,双击即可批量重命名所有文件。

注意

因为每个文档由不同的人编辑,所以文档中的格式和样式可能不同。合并文档后,某些格式将被清除。请注意保存原始文档,并为新文档适当更正格式。


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