1.不要打印颜色

在工作中，我们经常会对一些数据进行着色，但是很难打印出来。已经取消颜色标记一段时间的重要数据需要重新标记。如果不取消颜色，整个桌子看起来很不和谐，一黑一黑。其实我们可以利用Excel中的打印设置，让表格在打印时不显示任何颜色。

按快捷键Ctrl+P进入打印预览，然后点击页面设置，点击工作表，勾选单色打印，这样就没有彩色可以打印了。

2.从身份证号中提取出生日期。

根据身份证号提取出生日期，相信很多人都遇到过这个问题，方法也很多。最简单的方法就是用分类来实现。

首先选择整列数据，然后点击分离选择固定宽度点击下一步，然后点击出生日期前后各一次建立两条分割线，这样身份证就会被分成三段，然后点击下一步，我们点击第一段和第三段选择不要导入此列，然后选择中间一段，设置格式为日期格式。

3.分批操作

当数据批量增减5次，数据批量增减5次时，可以使用这种方法。

首先在数据旁边输入你要批量计算的值，这里我们输入5，然后复制这个5，选中你要批量计算的数据区域，点击鼠标右键找到【选择性粘贴】，在操作中选择【添加】然后点击确定，就可以批量计算数据了。

4.取消合并单元格，批量填写数据。

这个问题几乎所有职场人都遇到过。取消合并单元格后，很多白人一个个拖着填写数据，非常耗时。其实我们可以利用定位功能批量填写数据。

取消单元格合并后按ctrl+g调出定位，选择定位条件点击空值，点击确定，然后在编辑字段输入等于第一个单元格的数据，最后按ctrl+ ENTER批量填写。

5.查找重复值

找重复的也是一件非常头疼的事情。最简单的方法是使用条件格式和筛选。首先选择要查找重复的数据区域，然后单击条件格式查找高亮单元格规则，选择重复值，直接单击确定，然后添加一个筛选按钮。选择按颜色过滤数据，并选择粉红色查找重复项。

6.限制数据长度

对于一些定长的数据，比如手机号，工号，身份证号等。，我们可以限制它的输入长度来在一定程度上提高精度。

这里我们需要使用数据有效性的函数，选择要设置的数据区域，然后点击数据函数组找到数据有效性，在Allow中选择文本长度。数据选择等于，长度设置为单击确定。

7。隐藏0的值

0值在大多数情况下是无意义的数据。如果表格中的0值太多，会让表格看起来很乱。隐藏0值最完美的方法就是使用Excel设置。如果函数结果为0，可以自动隐藏。

先点击文件，再点击左下角的选项，在Excel设置中点击高级，向下拖动滑块发现在有零值的单元格中显示零值会去掉前面的复选标记，这样就不会显示零值了。

8.自动校正

如果我们在录入数据时需要经常录入一些固定的数据，比如公司名称、项目编号、公司地址等。，我们可以使用该功能设置字母代码，这样输入代码就可以自动输入公司名称和地址。

这里我们想把输入的exc自动显示为Excel从零到一，只需点击文件和查找选项，在Excel选项中点击校队查找自动更正选项，在替换中输入exc并输入Excel从零到一。点击确定，这样当我们输入exc时，就会从零到一显示为Excel。

9.自动输入小数点

这个系统的应用范围比较窄，要求小数点位数固定，但是如果遇到类似的问题，可以大大提高数据录入的效果。设置也非常简单。

首先，单击文件，然后单击左下角的选项。在Excel设置界面，点击〖高级〗按钮，勾选自动插入小数点，设置位数为3位，点击〖确定〗按钮，输入的数据将自动插入小数点。

10.自动更改行和列的位置

改变行列位置最简单的方法是使用复制粘贴，复制完数据后在选择性粘贴中勾选转置。如果要自动转换行和列的位置，需要使用超级表和函数。

首先选中数据区按Ctrl+T将普通表转换成超级表，然后使用转置功能对数据进行转置。

11.空白色单元格批量输入相同的数据。

比如这里我们要在白细胞中批量输入“不在”这个词。

只需选择数据区域，然后按ctrl+g调出位置，选择位置标准并点击空 value，点击确定，然后在编辑字段输入缺失的测试，按ctrl+ ENTER填充批次即可。

12.单元格中的换行符

如果要在单元格内换行，只需在输入数据后按alt+ ENTER即可达到在单元格内换行的效果。

13.批量更正日期格式

Excel中只有两种正确的日期输入格式，一种是用斜杠分割数据:2021/4/10，另一种是用负号分割数据:2021/4/10。其他日期输入格式都不对，所以一些数据处理工具如函数透视表等无法使用。纠正它们最简单的方法是使用分离。

首先，选择整列数据，然后单击分离，单击下一步两次，在最后一步中单击日期格式，最后单击确定。

14.自动调整行高和列宽

选择多行或多列数据，将鼠标放在行标签或列标签之间，当鼠标变成上下箭头时双击，这样就会设置成最合适的行高或列宽。

15.制作一个自动更新的下拉菜单。

如果我们直接做下拉菜单，是无法自动更新的。如果要自动更新下拉菜单，需要先选中数据区，按ctrl+t将普通表转换成超级表，然后做一个下拉菜单，在数据源中增加或减少数据，下拉菜单就可以自动更新了。

16.自动缩小字体

当我们缩小列宽时，可能是字体太大，无法完全显示，需要手动调整，还是比较麻烦。我们可以设置自动缩小列宽并填充的效果。减小列宽时字体跟随变化非常方便。

首先选择要设置的数据区域，然后按快捷键Ctrl+1，调出格式窗口，再点击对齐，检查字体大小缩小情况，并填充。

以上就是今天分享的16个Excel小技巧。有什么你不知道的吗？