首先，Ctrl+E(快速填充)

Ctrl+E用于根据我们输入的数据模板自动填写数据。这个快捷键推荐所有职场人学习，因为它可以解决工作中一半以上数据的拆分和排序问题。它几乎可以代替Excel中的大部分文本函数。让我们看看它能做什么。

1。提取身份证号码中的出生日期

我们只需要在旁边的第一个身份证号中输入出生日期，然后按快捷键Ctrl+E就可以快速提取出剩余的出生日期。

2。快速向数据添加单位

如下图所示，我们想把千克的单位加到数据上。只需在第一个数据旁边输入56公斤，然后按Ctrl+E快速将该单位添加到数据中。

3。设置数据保护

如下图所示，如果要设置手机号码保护，只需要在第一个手机号码对应的位置设置一个号码保护模板，然后按Ctrl+E就可以快速设置保护。

4。设置数据显示格式

以设置手机号码为例。将第一个手机号设置为显示格式344，按Ctrl+e快速设置。

5。数据提取

如下图，我们想把名字和手机号分开，也可以用快速填充。设置好模板，按Ctrl+E就可以拆分数据了。

最后，我们来总结一下

1.使用Ctrl+E数据必须有明确的规律。

2.必须在表格的相邻单元格中设置模板。

3.如果要用Ctrl+E，wps最低版本是2019年，Excel最低版本是2013年。

4.如果想更准确地识别数据，可以手动输入模板，而不是复制。

第二，Ctrl+T(创建超级表)

Ctrl+T的作用是将普通表格转换成超级表格。在构建超级表时，我们需要根据自己表的实际情况，检查表中是否有表头。在超级表格的状态下，很多功能都可以是全自动的，比如自动填充公式，添加边框等。我们可以简单的理解超级表是动态的，普通表是静态的。我们来看看它能解决什么问题。

1。制作动态图表

首先按Ctrl+T将表格转换为超级表格，然后插入柱形图，然后我们找到上面的Table Design，找到Insert Slicer并检查名称，这样就会插入一个名称Slicer，我们可以通过点击名称使图表移动。

2。禁止合并单元格

我觉得这是超级表最实用的功能之一。表格设置为超级表格后，就不能使用合并单元格了。在实际工作中，很多问题都是由合并的单元格引起的，而超级表可以很好地避免这一点。

3。自动填充公式

设置为超级表后，当我们继续向下录入数据时，公式也可以自动向下填充。如下图所示，如果我们在下面输入数据，会自动填充一行并在这一行输入数据，后面的汇总会自动计算。超级表格不仅可以自动填充公式、数据格式边框等。，而且还会自动填充下拉菜单。

4。添加摘要行

将表格转换成超级表格后，我们可以在表格设计功能组中勾选汇总行，这样就可以通过下拉菜单选择想要统计的数据类型，对于快捷键来说非常方便。

5。制作一个自动更新的下拉菜单

首先我们把数据源转换成一个超级表，然后点击一个空白色单元格，点击数据找到数据校验，在Allow中选择一个数列，然后把源设置成我们刚刚建立的超级表。在这种情况下，在超级表下面添加数据，下拉菜单会自动更新这些数据。

要取消超级表格，我们只需要点击表格，然后找到【表格设计】，找到下面的【转换为面积】即可取消。

三、Ctrl+Q(快速分析)

其实这个函数更像是一个集合，集合了Excel中一些实用的函数，方便我们快速选择使用和分析数据。让我们看看他能做什么。

1。迷你图

顾名思义，迷你图表是一种相对较小的图表，在单元格中创建。

先选中数据，然后按Ctrl+Q选择左下角的【Minigraph】，再根据自己的需要设置相应的图形。这里只需要设置三种图形，分别是:折线图、柱形图、盈亏图。

2。快速添加数据栏和图标集

数据栏和图标集一般是用条件格式添加的，但是我们也可以用CTRL+Q来添加，首先需要选择数据，然后按Ctrl+Q选择下面的数据栏或图标集。

3。根据条件填充颜色

在工作中，当我们需要为某个区间的数据填充颜色时，很多人都觉得无从下手。其实我们用Ctrl+Q就很容易做到，就是选中数据然后按Ctrl+Q，下面选择大于，然后我们输入500，然后设置显示的颜色，然后点击确定，这样大于500的数据就会用颜色填充。

4。快速插入图表

选中数据后，按快捷键Ctrl+Q然后选择下面的图表，我们就可以快速插入图表了，非常方便快捷。

5。快速汇总数据

选择数据后，按Ctrl+Q，选择下面的汇总，就可以根据自己的需要快速汇总数据了。

以上就是今天分享的三个快捷键的使用技巧。你觉得实用吗？