会议纪要如何写(4步写出高质量的会议纪要)
2023-05-31 16:47:41投稿人 : yq4qlskj围观 : 91 次0 评论
在职场中，做会议记录可以说是家常便饭，但是这种看似简单的工作，其实很考验一个人的真本事。今天就和大家聊聊如何写出高质量的会议纪要！
首先，准备资料，熟悉议程
一定要在会议前获得尽可能多的信息。
比如:熟悉会议主题，安排议程，准备背景材料等。只有提前做好功课，才能知道自己在做什么，才能快速消化内容。
二、彻底了解业务，准备方案
即使有了固定的议程，也要做好各种预案，防止会上出现意外。
就像谈合作一样，要充分了解对方品牌的属性和用户人群。在我们参加会议之前，我们还应该记住所有与会议有关的业务。例如:
“市场发展如何？”
“新品上架后反响如何？”
“质量事故怎么处理？”
只有清楚了解行业术语和当前各项事务的进展，才能理解、跟上和总结计划，准确记录参与者的初衷，而不是任意忽略事物和自我理解。
千万不要把“会议纪要”搞成“会议纪要”。
第三，规范语言，理清逻辑
在理解领导本意的基础上，还要准确表达。可以简单分为三步:理顺、修改、删除。
①理顺:全文表达准确，不造成歧义，将重复的内容合并，做总结提纲。
②修改:口头语言灵活直白，但书面记录一定要严谨规范，整理时要多下功夫。
③删除:意为延伸填补空缺。补充本该说而没说的，或者加深他的意思，挖掘出领导话语的声音；删除跑题或多余的话。
第四，跟上进度，实时转录
最后我再补充一个辅助工具，整理会议纪要。
因为大部分同事手写会议笔记，如果你跟不上领导的语速，又没学过速记，可以试试“布谷鸟配音”神器。
开会的时候，拿出手机，打开录音机功能，把领导的话都录到手机里再发到电脑里。
回到办公室后，打开电脑上的布谷鸟配音，选择“录音转文字”功能，将会议录音拖入右侧预览区。输出格式:TXT；识别语言:中文。单击开始转换按钮。
然后找到“任务列表”，等待转换结果，就可以把发言转换成文本，自动生成会议纪要。
以上是写会议纪要需要注意的几点，希望能帮助你在开会的时候快速整理出一份合格的“会议纪要”！
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