数据透视表怎么做(制作Excel数据透视表教程)
2023-05-30 08:15:00投稿人 : yq4qlskj围观 : 55 次0 评论
一、图表计算问题
下图是某公司1月和2月的水果销售数据。现在需要汇总各地区水果的综合销量。
大多数人都面临这个问题，可能的办法是用计算器把所有地区的销售数字加起来。但这种操作比较费时，可能会遗漏数据而不计算。
利用Excel的数据透视表功能，10秒钟就能快速得出结果。
二、什么是数据透视表？
透视表是一种交互式报表，可以快速对Excel数据中的字段进行分类汇总。
在数据透视表的帮助下，我们可以很容易地调整分类和汇总的方式，并以多种不同的方式灵活地显示数据的特征。
第三，创建数据透视表的步骤
(1)调用透视表功能
1.单击销售数据表中的任意单元格。在“插入”选项卡上，单击“数据透视表”打开“创建数据透视表”对话框。
2.保持“创建数据透视表”对话框中的默认设置不变。直接单击“确定”在新工作表中创建空白色数据透视表。
(2)拖动字段进行数据分析
将要汇总的字段拖到相应的行、列和值区域。
在这种情况下，我们想知道各地区水果的综合销量。
1.我们将Region字段拖到行标签，将Fruit字段拖到列标签，将Sales字段拖到值汇总区域。
2.点击“数值汇总区”中“销售量”字段的“数值字段设置”功能，将汇总方式设置为“求和”。
3.最终的数据透视表就完成了。
(3)读取生成的数据透视表
从生成的数据表中，我们可以很快知道各个地区水果的销售情况。
比如A区一共卖了209吨。苹果一共卖了212吨，以此类推。
第四，总结
使用数据透视表，可以快速对Excel的数据进行分类汇总，并以各种方式汇总计算出的数据，以展现数据的不同特点。
如果想用这个案例的数据，可以在评论区回复数据透视表获取。
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