你好！发现好久没有和大家分享“PPT制作”技巧了！

就在最近忙着做《述职报告》的PPT，在制作过程中遇到了很多麻烦。还好有一些实用的小技巧，可以帮我快速解决各种烦恼！

01，屏幕录制

需要用“第三方工具/插件”录屏吗？其实PPT内置了“录屏”工具！

使用PPT自带的“录屏”工具可以帮助我们快速记录电脑屏幕上的内容，并在记录后自动将录屏结果添加到PPT中，非常适合在PPT中插入录屏素材。

[操作指南]:工具栏插入→屏幕录制→框选区→开始录制→"win+shift+Q+Q结束录制

当“屏幕录制”打开时，“屏幕录制”工具箱将出现在计算机屏幕中间的顶部。有了这个工具，我们可以自由选择录音区域、开始、暂停以及是否包含音频。

02，抠图

在制作PPT时，我们经常会遇到“图片素材背景”与“PPT模板”不符的情况，所以一旦出现这种问题，就用“删除背景”工具来扣除“图片素材”的背景吧！

通过“PPT”自带的背景删除工具，可以胜任一些轮廓清晰、定义明确的图片抠图！

[操作指南]:添加图片→格式→删除背景→标记要保留的区域→保存更改

03。图片的自动排版

在我知道PPT支持自动排版之前，我一直以为PPT图片的排版是一件“苦差事”，需要一个个拖拽排版图片位置。

但其实我们也可以利用“PPT”自带的“图片排版”工具，快速汇总统一图片的大小、排版结构、位置。

【操作方法】:添加多张图片，勾选全部→格式→“图片格式”→自由选择图片的排版格式。

04，SmartArt文本快速排版工具

除了图片排版快，文字排版自然也不能落后！

通过内置的[SmartArt]工具，可以规范字符的排版，也可以应用现成的样式模板，非常适合制作目录页、循环图、流程图、圆锥图！

【SmartArt】堪称“PPT制作”神器，只要学会怎么玩这个工具，就很容易把PPT的质感搓起来！

[操作指南]:输入文字后→选择整个文本框→点击段落工具的最后一个图标→自动出现文字快速排版模板。

05。向幻灯片添加音频

PPT除了文字添加，图插入！音频植入也很常见，而且刚好PPT里预留了音频植入窗口，加上事先准备好的音频就行了！

然而，当我想在作品PPT中加入“声乐讲解”时，却发现找不到合适的素材，录制效果也不好！

还好我终于找到了一个配音工具“布谷鸟配音”。我们只需要把“配音文字”粘贴进去，利用它内置的上百种“声效”。关键是配音效果，不仅流畅而且逼真！

[操作指南]:选择配音模式→添加配音文本→设置配音音色等效果→设置输出格式，保存导出的音频。

是的，它还有“多声部”的功能，可以一站式配音“多对话场景”。有没有感觉“实用性”满满的？

(PS:配音音频制作完成后，将音频“插入”到PPT中即可)

06。PPT前后统一字体

每当再次检查PPT制作时，总是发现有些“幻灯片”页面的字体不一样。如果有几个错误，可以手动修改，但是我怕一旦有错误，会涉及到几十个PPT和“文本框”。把他们一个个改过来，是一个“大工程”！

好在PPT内置了“替换字体”工具，自动统一所有“幻灯片”页面的字体！

操作方法:点击开始→编辑→替换→替换字体。

07。另一个设置是转换PPT格式

最后是“PPT格式”的转换！

当我们想要以PDF格式保存或与他人分享PPT文件时，只需要借助PPT自带的“设置其他”工具就可以快速实现格式转换！

(记得在通过“设置为另一个”改变格式前单独保存PPT，以防转换后忘记保存“PPT”而直接关闭窗口！)

[操作指南]:文件→更改为其他设置→将“保存类型”更改为PDF格式→确定保存文件。

好吧！有没有发现在制作PPT的时候，总会出现制作效率低下的情况？其实说到底还是没有掌握PPT制作的实用技巧！