个人学籍档案在哪里(哪些地方可以存放个人档案)
2023-05-28 00:21:07投稿人 : yq4qlskj围观 : 56 次0 评论
个人档案一般可以存放在就业单位、户籍地的人才中心、毕业学校保管。那为什么很多人不知道怎么找到自己的个人档案呢？我想说我找不到个人档案在哪里的原因有很多。今天就来简单介绍一下我个人档案的查询和存储！
我可以查看我自己的文件吗
根据《档案法》和《人力资源市场暂行条例》的规定，我可以查看我的个人档案存放在哪里，但是我不能查看个人档案。
另外，档案检查员可以凭借书原因、借书函、借书人身份证、公司介绍信等相关证明材料进行档案检查！
文件的作用是什么？
很多人不重视档案，主要是不知道档案在每个人的生活和工作中发挥着多么重要的作用。看完这些你就明白了！
1、转正定级，获取干部身份档案。
2.考研和考试。没有档案就没有政审。
3.评职称。培训职称时，需要根据档案计算工龄。
4.测试资格证书。有些考试没有人事档案保管机构的证明和印章是不能报名的。
5、进国有企事业单位，需要档案。
6.申请准生证。男方需要保留档案的地方，开婚育证明。
7.养老保险。退休养老金与档案中的计算年限有关。
我可以在哪里存储我的个人文件？
1.学校。在校期间，我们的档案(也叫学籍档案)会保存在学校，毕业后，档案会转移到其他地方。有些学校会帮毕业生保管档案，但只有两年。
2.人才中心。毕业后，学校会将毕业生档案转发到个人户籍所在地的人才中心。
3.就业单位。很多国有企事业单位都有资格保管和存储人事档案。
个人档案里有什么
个人档案包括学籍档案和人事档案。
学籍档案包括学生登记表、个人基本信息、卡片阅读、注册学习专业、所学课程、考试成绩记录、学籍变动记录等。
人事档案包含必要的材料和补充材料-
一、必要的信息
1.身份证复印件
2.证书复印件:包括职称书和学位证书。
3、管理和技术岗位的职工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系的证明。
4.两张近期免冠1寸彩色照片。
5.工作申请表(包括附简历)
6、就业要求，应具备该项目要求的县级以上医院经验报告。
7、从事保安等重要岗位，应具备哪些条件？？部门出具的无犯罪记录证明。
8.法律法规规定的特殊岗位，应有职业资格证书或资格证书复印件(原件需验证)。
9.劳动合同原件一份。
10、确认形式
二。补充信息
1、面试记录、笔试记录
2.职称证书和专业技术证书复印件(原件需验证)
3.原始保密和非竞争协议
4.人事任免通知(指人力资源部出具的人事任免文件复印件)
5、员工工作变动信息
6、员工考核调查资料(包括月度考核、年度考核、晋升调查等资料)
7、员工奖励或处罚信息
8、员工工资变动数据
9.员工社保手册原件(如果没有原件，应保留复印件)
10、员工离职表及交接记录
11.终止劳动关系通知书员工在回执上签字。
如何找到您的个人文件
第一，从毕业学校官网，学校档案，学校就业指导中心等。，通过学校开通的档案查询系统和档案查询电话，查询个人档案；
二是通过用人单位的个人档案查询系统的入口和电话查询你的个人档案是否在用人单位备案，但前提是用人单位必须有接收人事档案的权利！
第三是向产地人社局查询。比如，通过搜索“地区+政务服务网”，可以向接收档案的你原籍地人力资源和社会保障局查询，在公共服务列表中搜索“档案”，选择“提供档案搜索(借阅)阅读服务”，看是否可以进行网上办理。如果没有，我们也可以选择电话或者去人力资源和社会保障局服务大厅窗口查询！
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