表格筛选重复数据怎么操作(Excel查找重复内容汇总)
2023-05-24 12:51:33投稿人 : yq4qlskj围观 : 56 次0 评论
Excel如何查找重复内容？
工作中经常会遇到数据查重，Excel提供了多种查重方法。一起来看看吧~
条件格式
条件格式是Excel中最常用的方法，简单、方便、快捷。
首先选择要复制的数据，点击开始-条件格式-高亮单元格规则-复制值]，然后点击确定。
之后，重复的内容会被标记为粉色。最后只需要filter by color就可以过滤掉重复的内容。
但是条件格式有一个明显的缺点，就是当数据量太大，重复值太多的时候，过滤速度很慢，过滤按钮被拉下，光标不停的旋转，需要很长时间才能完成数据过滤。
所以，当数据量过大(超过1W数据)时，慎用条件格式，并且为了保持Excel表格高效不卡顿，在使用条件格式后记得及时清除条件格式。
Excel提供了两种清除方式，一种是清除选中的单元格，另一种是清除整张工作表，可以选择性使用。
功能方法
COUNTIF函数用于计算一个区域中满足给定条件的单元格数量。
在单元格B2中输入公式=COUNTIF(A:A，A2)，用于计算A列中单元格A2的内容；
如果数字大于1，说明有重复值，然后过滤大于1的数据为重复。
平等意味着平等
在Excel中，如果两个单元格相等，则返回TRUE，否则返回FALSE。
使用这个特性，我们可以找到重复的内容。
第一步:使用筛选功能对待复制的内容按升序或降序进行处理。根据排序特性，上下相邻单元格会排列相同的内容；
第二步:在单元格B2中输入公式“=A2=A3”，判断上下相邻单元格是否相等；如果等式公式返回TRUE，公式将被向下填充。最后，我们过滤掉为真的内容，这是一个重复值。
数据透视表
透视表是个人比较喜欢的方法，简单方便快捷。
选择需要复制的数据源，创建数据透视表，然后将复制-复制的字段分别拖动到数据透视表的行和值区域(可以，数据透视表的同一个字段可以同时拖动到这两个区域)。
透视表的功能是聚合。A列的行标签都是不重复的内容，B列的计数项是每个内容对应的数字。如果计数大于1，则意味着存在重复。如果计数大于1，则过滤数据，为重复内容。
以下是向数据透视表添加筛选按钮的一些提示。
正常情况下，选中透视表时，过滤按钮为灰色(不可操作)。如果要过滤透视表，只能另辟蹊径。
我们只需要左右再选一个空白细胞，然后过滤。如下图所示:
总结
综合来看，如果数据量较小，建议使用条件格式过滤掉重复的。如果数据量很大，我们可以使用数据透视表。如果数据透视表不方便使用，我们可以用countif或者用等号过滤。
通过以上案例，我们可以发现，在Excel中，往往有各种各样的方法来实现某个功能。为了高效工作，我们需要了解每种方法的优缺点，以便在具体场景[/s2/]~
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