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微信如何设置自动回复(设置自动回复和快捷回复的教程)

2023-05-23 19:08:57投稿人 : yq4qlskj围观 : 55 次0 评论

对于通过微信在私域运营的企业,或者微信上有很多客户的微信业务,每天都有大量的消息收发。比如添加用户后,需要发送欢迎消息。客户在查询产品或价格时,需要发送固定的产品介绍或价格报告,定期向用户推送一些营销活动。

其实这些消息都可以通过自动回复和定时群发来完成,但是微信本身并不是设计出来的,那么如何才能实现微信的自动回复和定时群发呢?今天,我将简单地与你分享:

第一,微信自动回复

打开微信CRM系统。如果您没有帐户,则需要在登录前注册。在对话页面,电脑端点击最右边页面的“自动回复”——“添加自动回复规则”,手机端点击右下角的“+”,然后继续点击自动回复图标。

进入自动回复设置页面后,可以选择设置欢迎信息或者普通自动回复信息。选择欢迎消息后,直接点击“添加自动回复消息”,输入回复内容。

如果选择普通自动回复(即关键词回复),不仅可以设置多个触发关键词保证自动回复的准确性,还可以添加多个自动回复内容。同时,还可以选择针对联系人或群组。只要微信联系人发送的内容包含自动回复的关键词,系统就会自动将内容推送给用户,大大提高了回复效率,节省了打字时间。

二、微信消息群发

在对话页面,点击左上角的+号,选择“消息群发”。进入群发管理页面后,继续点击“添加群发规则”。客服消息系统分为手动(即即使需要手动打开,也要群发)和定时群发。今天主要说一下常规群发。选择定期群发后,您可以根据需要设置群发时间。设定时间后,继续选择循环模式。根据日、周、月和年,有四种循环模式。选了天就每天定时发,选了周就每周那个时间定时发…

设置时间后,标签被选中。在客服系统中,可以为所有联系人添加自定义标签,也可以批量标注联系人,非常方便客户管理。设置好标签后,每隔一段时间发群的时候,选择对应的标签就可以了。

选择标签后,你会发现有三种模式可供选择:如果联系人具有以上所有标签,则该联系人具有其中一种,该联系人不属于以上任何一种标签。光看文字也很好理解,就是我们可以用标签来选择群发给对方,也可以在选择对象之前用标签作为排除方法。

设置好时间和标签后,就可以开始添加自动回复消息的内容了,支持文本、图片、文件、链接、视频、文件等多种形式。

来源:传奇知识网,转载请注明作者或出处,尊重原创!

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