电子专票和纸质专票区别(电子专票具有哪些优点)
就目前情况来看,电子发票已经全面普及,纸质发票也逐渐电子化。对于纸质发票和电子发票,很多人都有很多疑问:它们有什么区别?继续使用纸质发票是否合理?
带着这些问题,发票小工具团队帮你答疑解惑,让你更加了解电子发票给我们的生活和工作带来的改变。
电子发票和纸质发票有什么区别?
值:中华人民共和国国家税务总局明确规定,电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
形式上:纸质发票需要纸质打印,电子发票可以电子和纸质两种形式打印。
用途:中国是一个通过税收来管理开支的国家。发票最大的作用就是员工用来报销,企业用来抵扣进项。
因此,以往纸质发票需要经过人工贴票、纸质报销单提交财务审核、交给领导签字、进入档案管理等流程,而电子发票可以通过发票小工具系统在线完成报销全过程,直接省去了纸质发票进入传统报销流程的繁琐过程。
实际案例:
(发票小工具-员工发票上传和提交、财务发票查重、真实性验证和审计、电子原始文件管理)
a,上海某公司员工,去杭州出差,来回飞了4天。
纸质发票报销
员工A正在进行为期4天的商务旅行。回到公司后,他需要把出差期间的所有发票整理好,然后按照公司的要求把发票贴好,做成报销单,拿到财务部报销。
电子发票报销
员工A出差,将自己的费用上传到沂蒙钱包,实时生成自己的报销单,将可报销费用一键提交到公司财务管理系统,进入审核流程,快速收到报销费用。
电子特价票相比纸质特价票有什么优势?
1.快速收藏。与纸质发票相比,电子发票可以即时使用,更加方便快捷。
2、发货方便,现在网络信息这么发达,电子特价票可以直接开具给付款人使用,不会有纸质发票邮寄的问题,速度也快很多。
3.验真更方便,通过全国增值税发票查验平台可直接验证发票真伪。
4、比较经济,发票基本都会邮寄,至少节省了邮寄费用。
5.方便的存储和信息存储可以防止发票的丢失和损坏。
然而,虽然电子票务更方便,但它也有一些缺点:
1.报销和记账都需要打印。
2.打印会有一些遗漏,会有重复打印。
电子办税当然方便办税,对企业来说利大于弊。所以电子发票中的一些问题需要逐步改进,不断完善,企业也需要做好自己的报税工作。
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