最近有很多粉丝问及Vlookup功能在后台的使用，尤其是一些新朋友，所以今天我们就来多了解一下Vlookup功能。

虽然他已经年近40，继任者Xlookup也已经出现，但因为版本、习惯等问题，相信大部分人还是更喜欢使用Vlookup。

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作者:Excel从零到一

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一、Vlookup的功能和参数

Vlookup:垂直搜索函数，表示函数垂直的搜索方式，按列查询数据。

语法:=VLOOKUP (lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])

第一参数：要查找的值第二参数：查找的数据区域第三参数：结果在数据区域的第几列第四参数：数据的匹配方式，一共有2种数据匹配的方式

将其设置为false或0表示完全匹配。如果找不到结果，函数会返回#N/A，一般直接写0就可以了。

将其设置为true或1表示近似匹配。如果找不到确切的结果，该函数将返回小于搜索值的最大值，这是不常用的。常见的例子有区间判断和佣金计算。

二、案例演示

通过以上，我们已经了解了Vlookup函数的功能和参数。我们来看看它的简单用法，如下图所示。我们只需要将公式设置为【张飞数学成绩】:

=VLOOKUP(F3，A1:D9，3，0)

第一参数：F3，就是张飞姓名所在的单元格位置，其结果就是张飞第二参数：A1:D9，查找的数据区域，就是需要在这个数据进行查询第三参数：3，在第二参数这个区域中，【数学成绩】在第三列，所以就设置为3第四参数0，表示精确匹配

以上是其参数的具体输入方法。其实Excel里所有的函数都是这样的。一旦知道了函数，只需要根据参数输入函数即可。

三、注意事项

使用Vlookup需要注意三点，这也是很多人诟病Vlookup功能的原因。下面我们来详细了解一下。

1。查阅值必须在数据区域的第一列中。

如下图所示，我们还是寻找【张飞的数学成绩】，结果是错误的值#N/A，这是由于【第二个参数】搜索到的数据区中，姓名列不在数据区的第一列造成的。

现在，如果我们想根据名称查询数据，我们必须将名称放在第二个参数中搜索数据区域的第一列中，以找到正确的结果。

2。在重复值的情况下，只能返回一个结果

此说明不仅适用于Vlookup函数，也适用于Excel中的所有查找函数。

如下图，我们要找【2班鲁班数学成绩】。在搜索区域，鲁班有重复值。如果只用鲁班作为数据查询的搜索值，其结果是93，这个分数就是1类鲁班的分数。

出现这种情况的原因是Vlookup从上到下查询数据，1类鲁班在最前面的位置，所以会返回1类鲁班的结果。要解决这个问题，需要添加一个搜索条件。

3。找不到左边的数据

如下图所示，我们想找到“张飞的语文成绩”，但是在数据源中，语文成绩一栏在“姓名栏”的左侧。对于这样的数据，不能使用Vlookup函数进行查询，因为它与第一点相冲突，很多人喜欢称之为“反向查询”。

第四，多条件查询

这主要是关于搜索数据中的重复。我们需要再添加一个条件来使搜索值唯一，这样我们才能找到正确的结果。方法有很多。最简单的是设置一个辅助列，其作用是将类与名称连接起来。公式是

=B2&C2，B2是班级，C2是名字，&是连接符号，按Shift+7输入。

在这种情况下，搜索值变得唯一，可以使用Vlookup进行数据查询。公式是:

=VLOOKUP(H3&I3，A2:F9，6，0)

它的第一个参数是H3&I3，我们也将这个类与名字联系起来。A2:F9是要搜索的数据区，我们构造的辅助列必须在数据区的第一列。

最终得到结果后，只需要隐藏辅助列即可。

动词 （verb的缩写）反向查询

反向查询是为了解决VLOOUP找不到左边数据的问题。最简单的方法是建立一个辅助柱，如下图所示。只需将搜索列粘贴到数据源中的第一列，然后就可以使用VLOOUP查询数据了。公式是:

=VLOOKUP(G3，A1:E9，2，0)

vlookup函数就是这么用的。怎么样？你学会了吗？