随着经济的发展，酒店业不同于以往，迎来了发展的黄金时代，酒店服务成为很多人的硬生活需求。然而，随着酒店业的发展，繁荣背后隐藏的问题也逐渐显现出来。为了酒店业的健康发展，有必要进行实名登记，做好开房记录。

实名登记需要的信息关系到个人隐私，这让很多人担心个人隐私信息泄露。那么，开房记录能保存多久，谁能看到，有没有泄密的风险？

保存入住记录的期限

经济发展带来了酒店业的快速发展。近年来，酒店预订方式也变得多样化，比较常见的预订方式有线下预订和线上预订。

线下预订是指客户到酒店当面办理入住手续，当面提供自己的身份证号、电话等相关个人信息。线下订票的优点是操作难度低，效率高。

在线预订是指通过手机等移动终端进行酒店预订的在线消费形式。它的优势在于方便，价格相对低廉，比较空间大。但无论是线下预订还是线上预订，客户到达酒店后都需要提供姓名、身份证号、电话等个人信息，到酒店前台登记，完成酒店开房记录。

在现代酒店行业，保存开房记录的方式随着技术的进步而变化。目前常用的开房记录保存方式主要是纸质保存和电子存档保存。

首先说一下纸质开房记录的保存时间。纸质开房记录作为传统的开房记录保存方式，保存时间并不固定，视具体情况而定。一般来说，为了满足日常检查的需要，纸质开房记录必须保存30天以上，也就是长达三到五年；

而一些五星级酒店或大型连锁酒店有严格的保存管理制度，其保存时间会达到十年以上，甚至更长。当然，他们的论文开题记录中记载的内容相对更详细。

电子开房记录是指利用专用计算机终端将个人信息输入信息平台并保存。与原来的纸质开房记录相比，采用互联网技术的电子开房记录具有易于统一管理、方便记录查询、方便整理等独特优势。

下面，我来介绍一下电子值机记录的保存时限。作为现阶段酒店业最广泛使用的保存开房记录的方式，理论上电子开房记录是可以永久保存的。而且，在实际的酒店管理中，电子开房记录还可以与公安机关共享相关信息，酒店会定期将开房记录信息汇总给公安机关，以满足公安机关日常检查和办案的需要。

签入记录的主体

现实生活中，很多人担心自己的开房记录被很多人随意查阅，个人隐私被泄露，给自己带来负面影响。那么，开房记录录入完成后，由酒店管理或纳入公安机关信息系统后，谁可以拥有查询或调取个人开房记录的权利？

其实能看到个人入住记录的只有酒店工作人员和公安机关工作人员。酒店工作人员能看到个人开房记录，大多是由工作领域和内容决定的，而公安机关工作人员因办案需要，有权查阅个人开房记录。

酒店前台人员出于日常开房记录录入的需要，也可以了解个人开房记录，但其个人隐私信息是碎片化的，开房记录录入信息系统后，酒店前台人员很难接触到个人开房记录。

现实中，有些酒店有专门的开房记录管理员。当然开房记录主要是纸质记录，也可以查阅个人开房记录。但酒店会对他们进行严格的技能培训和职业道德教育，防止他们随意查阅个人开房记录，非法使用个人隐私信息。

根据我国法律规定，公安机关工作人员因办案需要，有权调取个人开房记录。这里所说的“个人”只能是某项刑事犯罪的犯罪嫌疑人，而不是一般公众。所以很多人担心自己的开房记录会被随意访问。

另一方面，并不是所有的公安机关工作人员都可以查个人房间记录。公安机关工作人员由警察、辅警等主体组成。只有有执法权的警察才能接触到开房记录，还必须携带相关证件和规范性法律文书。

因此，有权查看开房记录的主体是相对固定的，只有公安机关工作人员和酒店内部人员才能做，且只能在合法情况下查看开房记录。

消除个人隐私泄露之忧

西方有句话:不要探究别人的隐私，不要干涉任何人的信仰。这句话强调了隐私的重要性。同时，我国宪法也明确规定，隐私权是一种人格权，是我国公民的基本权利之一，受宪法法律保护。随着酒店业的快速发展，很多人担心相关道德的进步跟不上经济进步的步伐，害怕自己的个人信息，也就是入住记录的内容被别人窃取。

当然这不是故作姿态的呻吟，但是随着相关制度、法律法规的完善，我们几乎可以打消个人隐私被泄露的担心。

关于酒店员工入住记录个人隐私信息的保护，我国民法典明确规定:信息处理者不得泄露或者篡改其收集、存储的个人信息；未经自然人同意，不得将个人信息非法提供给他人。这就需要酒店员工尊重个人隐私，从法律层面保护开房记录信息不被泄露。

另一方面，酒店工作人员上岗前必须经过严格的培训和职业教育，增强保护顾客入住记录的观念。如有窃取或买卖客户个人信息的行为，酒店会给予员工相应的处罚，情节严重的还要承担法律责任，接受法律制裁。

作为国家机关的工作人员，警察。利用个人开房记录信息进行案件侦查时，必须严格依法进行。《民法典》第1039条规定，国家机关、承担行政管理职能的法定机构及其工作人员应当对在履行职责过程中知悉的自然人的隐私和个人信息保密，不得泄露或者非法提供给他人。国家在打击公安机关非法利用权力查阅他人开房记录，打击这种违法行为。此外，公安机关工作人员大多职业道德高尚，深知法律的底线。所以公安机关工作人员公开个人开房记录的现象也在减少。

总之，随着法律的进一步完善，以及对侵犯个人隐私行为打击力度的加大，我们对于个人房间记录泄露的担忧是可以逐渐消除的。

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现代生活中，人们越来越注重个人隐私的保护，生活中经常会担心自己的隐私被泄露。而我们生活中个人隐私信息较多的酒店行业，一直很好奇其开房记录的管理和保密制度。通过我的介绍，大家对酒店开房记录的保存、查阅主体、隐私保护都有了一定的了解。

最后我想告诉大家，只要我们遵纪守法，不做违法的事情，我们的开房记录是不会被随意调取的。

作者:雅雅校对编辑:W