新手怎么制作表格(零基础入门Excel表格编辑教程)
2023-05-28 19:11:13投稿人 : yq4qlskj围观 : 71 次0 评论
说到Excel，大家都不陌生。不管做什么行业，都要用它来做一个统计表或者说明表。
Excel表格不仅可以在工作中使用，还可以在业余时间帮别人编辑表格赚外快。那么，如果你是一个学习Excel的初学者，或者你想了解更多关于Excel的知识，其实可以看看我的这篇文章，它会增加你对Excel的了解，给你带来各种便利。那我来一步步教你:
第一步:熟悉架构。
首先我以2016版OFFICE Excel为例。一打开Excel，最好打开文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、查看等所有工具栏，熟悉里面的架构，知道每个工具在哪里。
当我们熟悉了这些工具后，我们也可以调整它们所有的快捷键。怎么会？其实很简单。我们只需要在正常界面下按Alt键就可以弹出工具栏的快捷键，这个快捷键会用灰色字体标注。稍后，我们可以按Alt+任何灰色快捷键跳转到所需项目。
跳转到所需项目的菜单栏，比如我下面的图片。跳转到开始项栏后，会出现一个关于编辑类的工具，并显示其快捷键。在我们熟悉之后，就可以通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具了。为我们的制表效率提供有效支持。
步骤2:快捷键的使用
上面讲了熟悉架构，大部分快捷键都在上面。有一些东西很好用但是没有标注。让我把它们加到你身上。
其中ctrl+e是快速填充的快捷键，非常好用。从2013版Office开始，Ctrl+E的功能组合键就有了，让我们的日常工作轻松了很多，相当于一个格式刷的作用。
1。批量合并/提取内容并添加符号
在处理表格文件时，通常需要处理单元格的内容，比如合并数据、批量添加符号等。我们以下面这张图为例。名称和组彼此独立存在。你只需要在第一个单元格输入你想要的目标值，按Ctrl+E就可以轻松完成。
2。成批替换字符
以前遇到字符替换，总是用Ctrl+H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在要使用高效的Ctrl+E，只需在第一个单元格输入目标值，按Ctrl+E，文字和符号就可以一键替换。
第三步:函数的应用
接下来开始学习一些基本的函数，比如sum，sumif，mid，left，right，vlookup。学会了这些函数，我就可以整理数据源，然后就可以学习数据透视表，做一个简单的表格，画一个图形，可以达到初级水平。
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、四舍五入
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字，小数位)
二、判断公式
1.将公式生成的误差值显示为空。
公式:C2
=IFERROR(A2/B2，" ")
说明:如果是错误值，则显示为空，否则正常显示。
2.如果多条件判断返回值
公式:C2
[/s2/]=IF(AND(A2
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