excel怎么合并单元格(怎么合并单元格内容合在一起)
2023-05-22 18:03:49投稿人 : yq4qlskj围观 : 63 次0 评论
合并细胞，Excel小白喜欢的功能，但大神非常讨厌。大神之所以讨厌这个函数，是因为如果在表格中设置了合并单元格，函数、透视表等一些数据分析工具就无法正常工作。有时候调整格式可能要花很多时间，但真正进行数据处理的时间可能只有几分钟。
那么有没有什么办法既能满足合并单元格的需求，又不影响数据统计呢？当然是格式刷的功能经常被当做“冷板凳”。我们来看看他的设定方法。
一、保留格式，取消合并。
首先我们需要选中合并后的单元格区域，点击格式画笔，然后在空白色区域进行画笔，保持这个格式。
然后我们会取消所有合并的单元格，然后按F5调出定位，点击定位条件，在弹出的界面中选择[空 Value]。最后在编辑字段中输入第一个数据，也就是=A2，然后按Ctrl+ ENTER批量填写数据，这样数据就会批量填写。
第二，格式刷，刷一下。
我们选择刚才保留的合并单元格格式，然后点击格式画笔，选择刚刚取消合并单元格的数据区，进行画笔，设置完成。
这里的合并单元格是用格式刷设置的，格式刷只设置显示格式，不会对数据底部做任何改动。简单来说，数据不是合并，而是这样显示。对于这样设置的合并单元格，不会影响公式、透视表等操作。
第三，筛选数据
如下图所示，对于直接合并的单元格，我们通过过滤类1只能过滤一个结果，但是对于格式刷设置的合并单元格，我们可以过滤所有数据。
第四，功能的正常使用
比如这里我们想用countif函数来统计下一节课的总分。这两个公式的设置是完全一样的，但是对于单元格直接合并的区域，它的结果是1，这显然是错误的。对于格式刷设置的表格，它的结果是4，是正确的，完全不会影响公式的计算。
这就是我今天分享的全部内容。虽然格式刷设置的合并单元格不会影响函数统计的结果，但仍然不建议使用合并单元格。如果您必须使用合并单元格，也建议您将这一步放在最后。
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