excel表格里的文字怎么换行(表格一行字太多怎么换行)
有时,单元格中的文本太长,可能无法完全显示或超出了单元格的边框。为了保证文字完全可见,保持Excel工作表的整洁美观,可以对文字进行换行。以下是相应的方法。
Excel电子表格中的文本换行
使用文本换行功能,您可以在表格中容纳尽可能多的信息,甚至包括一个完整的句子、一个段落或多个段落。此功能可用于以下目的:准备带有现成帖子的Excel社交媒体内容计划、在电子报告中留下扩展评论或在电子表格中创建具有特殊用途的表单。
它是如何工作的?基本上,换行文本不会超出单元格边框。文本内容将在适当的位置开始新的一行,而不改变区域的宽度。这样,无论单元格有多长,文本都会一直完整地显示在单元格中。
应用此设置时,文本内容必须放在某个位置,这样单元格的高度会随着新文本行的添加而增加。为了确保可读性,您仍然需要确保有足够的列宽。
您可以换行单个单元格或整列。当一列中的文本内容的格式相似时,对整列应用换行符将节省大量时间,并确保后面添加的内容被自动格式化。
我们来看看如何操作。
如何在单元格中换行
要在单元格中换行,首先需要选择要应用格式的单元格。
转到主页选项卡,单击“文本换行”图标。
单击后,单元格的内容将以适应列宽的方式完整显示。
如何在多个Excel单元格中换行
如果表格中有大量信息,您可能需要将多个单元格、整行或整个Excel工作表中的文本换行。
要达到这一要求,您可以选择启用换行符的范围:
为了更准确地显示工作表,并在屏幕上显示更多数据以便于查看,您可以在应用文字换行之前调整文字列的宽度。
如何禁用文字环绕
您可以停用电子表格任何区域中的设置。只需选择已经展开的单元格、区域、列或行,然后单击工具栏中的按钮。
如果文本仍然不能完全显示,该怎么办?
当文字换行或调整列宽时,行高会自动调整。但是,如果一行有固定的高度,这种机制就不起作用。
要禁用此设置,请选择一行并右键单击其标题。然后单击上下文菜单中的“设置行高”和“自定义行高”来更改行高限制。
此外,您还可以在上下文菜单的“自定义行高”设置中更改行高限制,以删除该限制。
如果我在单元格中添加更多文本会怎样?
如果添加更多内容,文本将继续扩展到新行,而不改变列宽。但是,如果不设置自定义高度,行高将会增加。
如何手动换行
您也可以手动换行以确保句子按照您想要的方式分割。当您在单元格中输入文本而不是插入准备好的文本时,这尤其有用。
要从新一行开始内容,请将光标放在要拆分文本的位置,然后使用Alt+Enter快捷键。
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