表格如何下拉排序12345(excel自动填充连续数字)
在日常工作中,我们经常需要使用Excel办公软件来处理各种工作问题。今天有一批新员工到公司报到,人员名单记录了这些新员工的基本信息,马上用Excel表格。
如果一个excel文件的标题设置为“序号、员工姓名、性别”,这是最基本的样式。然后逐一输入员工姓名和性别,最后填写序号。当她开始用手输入的时候,太无聊了!这么机械的工作,有没有更简单的操作方法?
当然,答案是肯定的,方法有很多。今天给大家介绍两个简单的方法,希望对你有所帮助,提高你的工作效率。
方法一:excel自动填写。
在第一个填充了序列号的单元格中输入1,或任何其他数字,只要它是您想要的起始序列号。然后用鼠标选中单元格,将光标移动到单元格的右下角,光标会变成一个黑色的十字。然后,我们按住鼠标左键,将其拖到序列号的末尾。
默认情况下,拖动光标后,新单元格将自动填充最后一个单元格的内容。我们还需要找到自动填充的最后一个单元格右下角的选择菜单,选择第二项“填充顺序”,使序号自动从12345往下,而不是一直重复第一个单元格11111的值。
说起来简单吗?眼见为实。下面给大家展示一下具体的操作流程。请看下图:
方法二:设置公式(A32=A31+1)。
Excel博大精深,不是一般人完全能玩的,有时候我们会遇到自动填充解决不了的问题。我们很可能遇到1111,数字无法自动排序。我们做什么呢别急,我还为你准备了另外一个简单的小方法,设置公式法。
这个方法的原理其实很简单,自动排序其实就是让数字自动累加,所以我们可以给单元格设置一个简单的累加公式,然后让它自动累加形成一个序号,这样就解决了我们的问题。我们来看看具体的操作步骤:
这个公式很简单,下一个单元格的值等于上一个单元格的值加1!如上图所示,单元格A32的值=A31+1。另外请注意,在A32中输入公式后,鼠标移动到单元格的右下角,然后双击它会自动将单元格复制到列中最后一个要编辑的单元格,所以我们不需要一直按住鼠标向下拖动,也不需要复制粘贴每个单元格。你以为这一招很方便吗?
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