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做excel表格需要注意的一些事项 又快又好

yq4qlskj 发布:2022-07-30 18:14:44 11


excel表格是我们很多上班族使用的办公软件,但在工作中,编辑经常看到上班族做的表格并不理想。 以下编辑共享创建excel表单时的注意事项。

工具/材料

excel软件

操作方法

01

字体的大小必须有规律。

通过制作美观的Excel表,可以给你的成果留下很多印象。 其中字体大小很重要。 漂亮的Excel表,字体的大小一定要统一,或者即使大小不同也要遵循规则,看着很舒服。

02

颜色的选择必须适当。

excel表格必须以几种颜色显示。 不能用颜色选择耀眼的东西。 另外,禁忌在大范围内使用耀眼的颜色。 尽量选择明亮的,而且颜色要柔和。

03

结果用图表表示。

分析的数据中,有将结果图形化展示的东西。 果然,不是停留在数据分析的表格阶段,而是更难理解,使用图表的信息传达力和外观都很好。

04

在数据分析中最好不要合并单元格。

分析数据时,合并单元格对自己运算、排序数据非常不利,大多数情况下很难进行数据运算。 所以,你可以等到最后有结果,再合并。

05

场地的设计必须合理。

第一行和第一列的字段设计要合理,不长不短(由表内内容决定),摘要要全面、准确,汉字还是英文最好统一等,这也是制作表的重要注意事项。

06

文字过多的时候用表。

对于按时间、节点、名称等分类说明的文字内容,直接用excel表单显示更直观,可以马上获得信息。

07

排版必须美观。

上班族一般用A4纸打印表格,但如果这些表格的范围太大,必须分开页面显示,可以在多页上显示。 如果适合一页,可以用表格设定,适合一页。 另外,根据内容,选择表是横向排列还是纵向排列,看起来很舒适就可以了。

那么,以上是大致的内容。 ((END ) ) )。

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