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时间管理四象限怎么用,详情介绍

yq4qlskj 发布:2022-07-30 05:27:10 15


时间“四象限”法是美国管理学家科比提出的时间管理理论,将工作分为重要和紧急两种不同程度,基本可以分为四个“象限”。 紧急和重要,重要但不紧急,紧急但不重要,紧急也不重要,紧急也不重要。

操作方法

01

紧急且重要。 包括与客户协商业务、不按时交货、设备故障、产品质量问题等。 管理者不要疏忽这样的事情,在解决之前必须花足够的时间处理。

02

重要但不紧急。 包括愿景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。 这样的事务看起来一点也不急迫,可以游刃有余地进行,但管理者辛苦,花很大力气进行,是管理者的第一要务。 如果不在这种事务上花最多的时间,管理者就会“不务正业”。

03

紧急但不重要。 包括日常文件浏览、工作例会、电话接待等。 这种事务也需要管理者尽快处理,但不能花太多时间。

04

既不紧急也不重要。 包括不用去的交往、冗长无主题的会议等。 对于这类事务,管理者不妨先考虑一下。 “如果无视这件事,会怎么样呢? ”如果答案是“什么都没发生”。 那个应该马上停止这些事情。

那么,以上是大致的内容。 ((END ) ) )。

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