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巧用四象限法做好日程管理。,具体内容

yq4qlskj 发布:2022-07-30 05:20:23 4


工作中经常遇到这样的问题。 有些任务紧急但不重要,而有些任务重要但不紧急。 应该优先处理什么样的任务呢?

工具/材料

日事清

操作方法

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时间“四象限”法是美国管理学家科比提出的时间管理理论,将工作分为重要和紧急两种不同程度,基本可以分为四个“象限”。 紧急而重要(例如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急)、人际关系建立、人员培训、预防措施制定等)、紧急但不重要)电话铃声等

02

第一象限:这是不言而喻的。 无论从重要性还是紧急性来看,都必须马上解决。 例如,如果在产品上线之前遇到了比较严重的问题,尽快解决这个问题,保证产品如期上线是当务之急。 例如,重要的事情前期准备不足或拖延,来到deadline时,这时,本来“重要而不紧急”的事情变成了“重要而紧急”,很多情况下,这个象限的工作从第二象限开始变化。

那么,以上是大致的内容。 ((END ) ) )。

方法/步骤2

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第二象限:这个象限的工作虽然不紧迫,但很重要。 这里的工作能否顺利进行,将决定从这里转移到第一象限的工作是否会增加。 做这个象限的工作,可以减少向第一象限的转移; 相反,如果让这个地区荒废,第一象限的工作量就会扩大,陷入持续灭火的泥潭。 所以,这里是四个象限中最关键的区域。

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第三象限:无关紧要但比较紧急的事。 这个象限的工作往往具有很大的欺骗性。 因为根据我们常人的思考,紧张往往与重要联系在一起。 当一件事迫在眉睫的时候,不知不觉中它也一定很重要。 然而,实际情况并非如此。 例如,当你专心工作的时候,有人会来问你问题。 那时,其实你被这个象限的事件打断了。 这种事对你来说可能不重要,但碍于情面,还得做。

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第四象限:既不重要也不紧急。 很明显,刷朋友圈、逛论坛之类的都属于这个象限。 这样的事情,你可以不做,或者是碎片化的时间。 例如,在排队吃饭的时候,坐公交车的时候。

那么,以上是大致的内容。 ((END ) ) )。

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方法/步骤3

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日事清是基于“四象限”规律的日程管理应用。 将所有事情按紧急和重要程度分为重要而紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要、不紧急、不紧急四种类型,将收集箱内所有事情按四个象限标准分配,然后进行:

那么,以上是大致的内容。 ((END ) ) )。

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