邮件合并功能怎么操作(Word中的邮件合并教程)
2023-05-23 13:48:56投稿人 : yq4qlskj围观 : 58 次0 评论
日常工作中，批量制作简历表、工资条、邀请函等各种文件是很正常的。
这些文档都有一个共同的特点:内容相同，个别数据不同，需要时间一一制作。
那么如何高效量产呢？
这时候就需要依靠Word的邮件合并功能了。让我们来看看。
1.准备工作
这里我以带照片的员工信息表为例。员工信息表单模板都是一样的，但是姓名、照片和工号等信息发生了变化。
1)创建一个文件夹
所有员工的照片，放在一个文件夹下。
2)数据源文件
如上图所示，可以看到数据源中“照片”所在的路径。默认应该是“D:\ mail merge \ guomei.jpg”，这里需要改成双斜线，即“D:\ mail merge \ guomei.jpg”。
3) 空员工信息表白色模板
2.开始生产
1)邮件合并
进入邮件-开始邮件合并-信件；点击选择收件人-使用现有列表-数据源-确定。
2)相应的插入结构域
将光标定位在空白色单元格中，输入邮件-写入和插入字段-插入合并字段，依次插入相应的单元格。
3)设置雇佣日期
将鼠标定位到插入的录入日期字段单元格，右键切换字段或代码，添加\ @ \ yyyy-mm-dd \右键更新考试时间后的字段。
4)设置照片字段
将鼠标放在photo单元格中，输入Insert-Text-Document Part-Field，选择IncludePicture，然后在文件名或URL中输入Photo:。
5)设置照片
选择一张照片，使用快捷键“ALT+F9”，在字段代码中选择“照片”字样删除，点击“插入合并字段”，相应插入“照片”字段，最后再次使用“ALT+F9”切换回来。
6)完成邮件合并。
具体操作方法:
邮件-完成-完成并合并-编辑单个文档-全部-确定。
此时，我们会发现邮件合并文档已经生成，除了照片或图片无法显示外，其他信息都是正确的。
不用担心，我们可以用快捷键“Ctrl+A”全选，然后按“F9”更新字段，图片就显示出来了。
最后可以根据自己的需求调整形式。
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